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Personal- & Arbeitsvertrag-Startpaket

Die Bausteine, um Ihr erstes Praxisteam rechtssicher und fair einzustellen — Stellenprofile, Vertragsgerüst, Onboarding und die Pflicht-Erklärungen.

So nutzen Sie das Startpaket: Legen Sie zuerst das Stellenprofil fest, füllen Sie dann das Vertragsgerüst mit Ihren Konditionen und lassen Sie den fertigen Vertrag vor dem Einsatz arbeitsrechtlich prüfen. Die Onboarding-Checkliste begleitet den ersten Arbeitstag.

1 · Stellenprofil festlegen vor der Ausschreibung

Rolle klären: ZFA/MFA (Behandlung/Prophylaxe), Rezeption/Empfang oder Verwaltung/Abrechnung — Aufgaben und Schwerpunkte konkret benennen.
Umfang & Zeit: Voll-/Teilzeit, Wochenstunden, Kernzeiten, Vertretungsregeln.
Anforderungen: Ausbildung/Qualifikation, Erfahrung, Röntgenschein (soweit relevant), Sprach- und IT-Kenntnisse.
Vergütung & Extras: Gehaltsrahmen, Fortbildungsbudget, Benefits (Fahrtkosten, betriebliche Altersvorsorge).

2 · Arbeitsvertrag — Pflichtbausteine Nachweisgesetz beachten

Vertragsparteien, Beginn und (bei Befristung) Dauer sowie Befristungsgrund.
Tätigkeit, Arbeitsort und -zeit; Probezeit (max. 6 Monate).
Vergütung: Höhe, Zusammensetzung, Fälligkeit, Zuschläge; Urlaubsanspruch.
Kündigungsfristen und Form; Hinweise auf anwendbare Regelungen.
Nebenpflichten: Verschwiegenheit, Fortbildung, Rückgabe von Unterlagen/Schlüsseln.

Tipp: Seit 2022 müssen die wesentlichen Vertragsbedingungen schriftlich nachgewiesen werden (Nachweisgesetz). Nehmen Sie die Pflichtangaben vollständig in den Vertrag auf, dann ist der Nachweis erledigt.

3 · Onboarding-Checkliste erste Tage

Vor Tag 1: Arbeitsplatz, Zugänge (PVS-Login, Schlüssel), Dienstplan, Ansprechpartner:in.
Unterlagen: Sozialversicherungsnummer, Steuer-ID, Bankverbindung, ggf. Nachweise (Masernschutz soweit anwendbar).
Einweisung: Hygiene, Datenschutz, Geräte, Notfallabläufe, QM-Grundlagen.
Einarbeitungsplan für die ersten Wochen mit klaren Lernzielen und Feedback-Terminen.

4 · Datenschutz & Verschwiegenheit zwingend

Verpflichtung auf das Datengeheimnis und die ärztliche/zahnärztliche Schweigepflicht (§ 203 StGB) unterzeichnen lassen.
Belehrung zur DSGVO-konformen Verarbeitung von Patientendaten dokumentieren.
Regeln für Geräte, private Nutzung, Social Media und Fotos im Praxisalltag festhalten.

Rechtlicher Hinweis: Muster und Bausteine bieten Orientierung und ersetzen keine arbeitsrechtliche Beratung. Arbeitsrecht, Tarif- und Kammerregelungen ändern sich — Verträge vor dem Einsatz fachkundig prüfen lassen.