Test · Therapie

Therapie-Software im Test 2026

Therapie ist kein einheitlicher Markt, sondern zerfällt in zwei getrennte Welten mit völlig unterschiedlichen Software-Anforderungen. In der Psychotherapie geht es um KV-Abrechnung, Dokumentation und Videositzungen. In den Heilmitteln — Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie — dreht sich alles um Terminplanung, Verordnungs- bzw. Rezeptmanagement und die Kassenabrechnung über die IK-Nummer. Wir vergleichen beide Welten getrennt, damit du nicht Äpfel mit Birnen vergleichst.

Stand: 08/2026 ✍️ Redaktion 🔎 So testen wir
ℹ️ So bewerten wir: Die Sterne sind unsere gewichtete Gesamteinschätzung entlang der sechs offengelegten Kriterien — bewertet innerhalb der jeweiligen Welt (Psychotherapie bzw. Heilmittel), auf Basis öffentlicher Quellen und Anbieterangaben (Stand 08/2026). Sachangaben halten wir getrennt von der eigenen Wertung.
🟦 Transparenz-Hinweis (§5a UWG): Dies ist ein neutraler Vergleich. Die Reihenfolge richtet sich ausschließlich nach den offengelegten Kriterien — nicht nach Bezahlung. Sollten künftig Partner- oder Affiliate-Links eingesetzt werden, kennzeichnen wir diese als „Anzeige"/„Partnerlink"; sie verändern das Ranking nicht. Meine Eigene Praxis bietet selbst keine Therapie-Software an.

⚡ Auf den Punkt

Es gibt nicht die eine Therapie-Software — es kommt auf deine Welt an. Für die Psychotherapie zählen vor allem die KV-Abrechnung (KBV-Zulassung), eine saubere Dokumentation und zunehmend Videositzungen. Für Heilmittelpraxen (Physio, Ergo, Logo) sind eine starke Terminplanung, das Verordnungs-/Rezeptmanagement und die Kassenabrechnung über die IK-Nummer entscheidend. Kläre zuerst, in welcher Welt du arbeitest — dann wird die Auswahl deutlich einfacher. In unserer Wertung liegt in der Psychotherapie Epikur vorn (4,5/5), bei den Heilmitteln THEORG (4,5/5) — jeweils innerhalb ihrer Welt.

Zwei Welten, zwei Software-Kategorien

Bevor du Systeme vergleichst, entscheidet eine Frage alles Weitere: Rechnest du als Psychotherapeut:in über die KV ab — oder als Heilmittelpraxis über die Krankenkassen (IK)? Danach richten sich Funktionsumfang, Zulassung und die in Frage kommenden Anbieter.

Welt 1 · Psychotherapie

Abrechnung über die KV

KBV-zugelassene Software für die vertragspsychotherapeutische Abrechnung, strukturierte Doku, Antrags-/Gutachtenverwaltung und Videositzungen. Typisch: RED medical, Epikur, Psyprax, Elefant.

Welt 2 · Heilmittel (Physio/Ergo/Logo)

Abrechnung über Kassen/IK

Starke Terminplanung, Verordnungs-/Rezeptmanagement und maschinenlesbare Kassenabrechnung per IK-Nummer (§ 302 SGB V). Typisch: THEORG, Starke Praxis, MediFox therapie, Optica Viva/azh.

Die Systeme im direkten Vergleich

Gruppiert nach den zwei Welten und je Welt nach unserer Gesamtwertung sortiert (Stand 08/2026). Sachangaben nach öffentlicher Recherche; die Wertung folgt den sechs Kriterien.

System Betriebsmodell Plattform Abrechnung/Zulassung Ideal für Gesamtwertung
🧠 Welt 1 · Psychotherapie — Abrechnung über die KV (KBV-Zulassung nötig)
EpikurEpikur Software GmbH & Co. KG Server & Cloud-Optionen Windows / macOS KV · KBV-zugelassen Psychotherapie · Einzel- & Gruppenpraxen ★★★★★
4,5/5 · Top Psycho
PsypraxPsyPrax GmbH Server-basiert (lokal) Windows / macOS KV · KBV-zugelassen Psychotherapie · etablierter Standard für Psychotherapeut:innen ★★★★★
4,0/5
RED medicalRED Medical Systems GmbH Vollständig Cloud (browserbasiert) Plattformunabhängig KV · KBV-zugelassen Psychotherapie · Einzel-/kleine Praxen, ortsunabhängig ★★★★★
4,0/5
ElefantHASOMED GmbH Server-basiert Windows KV · KBV-zugelassen Psychotherapie · Praxen mit KV-Fokus ★★★★★
3,5/5
🤲 Welt 2 · Heilmittel — Physio, Ergo, Logo — Abrechnung über die Kassen (IK-Nummer)
THEORGSOVDWAER GmbH Server & Cloud-Optionen Windows Kassen / IK · §302 SGB V Heilmittel · Physio/Ergo/Logo, mittlere & große Praxen ★★★★★
4,5/5 · Top Heilmittel
MediFox therapieMediFox Dan GmbH Server & Cloud Windows Kassen / IK · §302 SGB V Heilmittel · Physio/Ergo/Logo mit Fokus Digitalisierung ★★★★★
4,0/5
Starke PraxisKarsten Rehberg Softwareentwicklung Server-basiert (lokal) Windows Kassen / IK · §302 SGB V Heilmittel · Physio/Ergo/Logo, Einzel- & Teampraxen ★★★★★
4,0/5
Optica Viva / azhOptica Abrechnungszentrum / azh Abrechnungsdienst (+ Software) Plattformunabhängig Kassen / IK · Abrechnungszentrum Heilmittel · Abrechnung über Abrechnungsdienstleister ★★★★★
3,5/5

Für die vertrags­psychotherapeutische Abrechnung über die KV ist eine KBV-Zulassung erforderlich (Welt Psychotherapie). Heilmittelpraxen rechnen über die Krankenkassen per IK-Nummer nach § 302 SGB V ab — meist über ein Abrechnungszentrum. Angaben Stand 08/2026.

Ausgewählte Systeme im Steckbrief

Zwei Systeme aus der Psychotherapie-Welt und eines aus der Heilmittel-Welt. Die Wertung folgt unseren Kriterien; Pro/Contra beruhen auf öffentlich beschriebenen Eigenschaften und Nutzer-Feedback.

RED medical · RED Medical Systems GmbH

Psychotherapie100 % CloudRED connect Video
★★★★★
4,0/5
Pro
  • ＋ Vollständig cloudbasiert und KBV-zugelassen — keine lokale Server-Installation, Start ohne eigene IT
  • ＋ Integrierte Videosprechstunde (RED connect) — praktisch für psychotherapeutische Videositzungen
  • ＋ eHealth-Pflichtfunktionen (ePA, eRezept, KIM) sowie KV-Abrechnung inklusive
Contra
  • － Setzt eine stabile Internetverbindung voraus
  • － Funktionsumfang schlanker als große Server-Systeme
  • － Ausrichtung primär auf Psychotherapie, Poolärzte und kleinere Praxen
Für wen geeignet: Psychotherapeut:innen und kleine Praxen mit Kassensitz, die ortsunabhängig arbeiten und Videositzungen ohne Zusatzsoftware anbieten möchten.

Epikur · Epikur Software GmbH & Co. KG

PsychotherapieServer & CloudDoku & KV-Abrechnung
★★★★★
4,5/5 · Top Psycho
Pro
  • ＋ Auf Psychotherapie zugeschnittene Dokumentation sowie Antrags- und Gutachtenverwaltung
  • ＋ Wahlweise als lokale Installation oder Cloud/Server-Variante nutzbar (Windows & macOS)
  • ＋ KV-Abrechnung, Privatliquidation und TI-Funktionen abgedeckt
Contra
  • － Voller Funktionsumfang erfordert Einarbeitung
  • － Je nach Variante lokale Infrastruktur bzw. Wartung nötig
  • － Lizenz-/Modulkosten vor Auswahl genau prüfen
Für wen geeignet: Psychotherapeutische Einzel- und Gruppenpraxen, die eine fachlich spezialisierte Software mit KV- und Privatabrechnung suchen.

THEORG · SOVDWAER GmbH

HeilmittelPhysio/Ergo/LogoTermin & Verordnung
★★★★★
4,5/5 · Top Heilmittel
Pro
  • ＋ Etabliertes System für Physio-, Ergo- und Logopädie-Praxen mit starker Terminplanung
  • ＋ Verordnungs-/Rezeptmanagement und Kassenabrechnung (IK, § 302 SGB V) integriert
  • ＋ Umfangreiche Auswertungen, Schnittstellen und Rechenzentrums-Anbindung
Contra
  • － Großer Funktionsumfang bedeutet spürbare Einarbeitung
  • － Primär Windows-orientiert
  • － Für sehr kleine Einzelpraxen ggf. mehr als nötig
Für wen geeignet: Heilmittelpraxen (Physio, Ergo, Logo) mittlerer und größerer Größe, die Termine, Verordnungen und Kassenabrechnung in einem System bündeln möchten.

So testen wir

Unsere Bewertungs­kriterien

Damit „gut" nachvollziehbar bleibt, bewerten wir jedes System entlang derselben sechs Kriterien. Die Gewichtung machen wir transparent — und passen sie je nach Welt (Psychotherapie oder Heilmittel) an die jeweiligen Anforderungen an.

Gewichtung 25 %

Funktionsumfang

KV-Abrechnung (Psychotherapie) bzw. Kassen-/IK-Abrechnung (Heilmittel), Verordnungs-/Rezeptmanagement, Dokumentation, TI-Anbindung, Schnittstellen.

Gewichtung 20 %

Bedienung & Einarbeitung

Oberfläche, Lernkurve, Geschwindigkeit im Praxisalltag, Support-Qualität.

Gewichtung 15 %

Preis-Leistung

Lizenz-/Abo-Modell, Folgekosten, Transparenz der Preise, Vertragslaufzeiten.

Gewichtung 15 %

Digitalisierung & KI

Videositzungen, Online-Termine, digitale Anamnese/Formulare, KI-Funktionen.

Gewichtung 15 %

Zukunfts­sicherheit

Update-Rhythmus, Anbieter-Stabilität, Datenmigration & Ausstiegs­optionen.

Gewichtung 10 %

Eignung je Welt

Passung für Psychotherapie sowie Physio-, Ergo- und Logopädie-Praxen.

Redaktionelle Einschätzung: Die Sterne sind eine Bewertung der Redaktion von Meine Eigene Praxis — vergeben innerhalb der jeweiligen Welt (Psychotherapie bzw. Heilmittel), nicht weltübergreifend. Beurteilt haben wir die sechs oben genannten Kriterien. Wo belastbare Studien/Statistiken vorliegen, fließen sie ein; sonst beruht die Einschätzung auf öffentlich beschriebenen Eigenschaften und Praxis-Feedback. Andere Erfahrungen sind möglich.

Datenbasis: Herstellerangaben, öffentliche Quellen und Praxis-Feedback. Sachangaben kennzeichnen wir getrennt von der eigenen Wertung.

Software gewählt? Jetzt sollen die richtigen Patient:innen den Weg zu dir finden.

Welche Therapie-Software zu deiner Welt passt, entscheidest du selbst — dafür ist dieser Vergleich da, ganz ohne Verkauf. Wenn die Praxis läuft, kommt der Teil, den wir übernehmen: Website, lokale Sichtbarkeit und deine eigene Praxis-KI.

Website, Sichtbarkeit & Praxis-KI Kostenloses Erstgespräch

Häufige Fragen

Therapie-Software — kurz erklärt

Psychotherapie oder Heilmittel — welche Software?

Das sind zwei getrennte Welten. Psychotherapeut:innen mit Kassensitz brauchen eine KBV-zugelassene Software für die KV-Abrechnung, Dokumentation und oft Videositzungen — zum Beispiel RED medical, Epikur, Psyprax oder Elefant. Heilmittelpraxen (Physio, Ergo, Logo) rechnen dagegen über die Krankenkassen per IK-Nummer ab und brauchen vor allem eine starke Terminplanung sowie Verordnungs- und Rezeptmanagement — hier sind THEORG, Starke Praxis oder MediFox therapie typisch. Kläre also zuerst, in welcher Welt du arbeitest.

Was ist bei der Heilmittel-Abrechnung (IK) wichtig?

Heilmittelpraxen rechnen ihre Leistungen über die Krankenkassen ab und werden dabei über ihr Institutionskennzeichen (IK) identifiziert. Wichtig sind eine korrekte Verordnungsprüfung (Vollständigkeit, Fristen, Regelfall), die Einhaltung der Heilmittel-Rahmenverträge sowie die maschinenlesbare Abrechnung nach § 302 SGB V — meist über ein Rechenzentrum beziehungsweise einen Abrechnungsdienstleister wie azh oder Optica. Die Software sollte Verordnungen, Termine und Abrechnung sauber verzahnen, damit keine Absetzungen entstehen.

Software mit Videositzungen für Psychotherapie?

Ja. Für psychotherapeutische Sitzungen per Video brauchst du einen nach den KBV-Vorgaben zertifizierten Videodienstanbieter; viele Praxissysteme binden das direkt ein. RED medical bringt mit RED connect eine integrierte Videosprechstunde mit, andere Systeme wie Epikur oder Psyprax lassen sich mit zertifizierten Videodiensten koppeln. Achte auf Datenschutz mit Verarbeitung in der EU, eine einfache Einladung der Patient:innen und eine stabile Verbindung.

Cloud oder lokal?

Beides ist möglich. Cloud-Systeme laufen im Browser ohne eigenen Server, sind ortsunabhängig nutzbar und starten mit wenig IT-Aufwand — dafür ist eine stabile Internetverbindung Pflicht. Lokale beziehungsweise Server-Installationen laufen netzunabhängig und bieten oft mehr Funktionstiefe, brauchen aber Hardware, Backups und Wartung. Für kleine Psychotherapie-Praxen ist die Cloud häufig der einfachere Einstieg; größere Heilmittelpraxen mit mehreren Arbeitsplätzen prüfen am besten beide Modelle.