Das erste Praxisjahr hat eine Tücke, die kaum jemand vorher erklärt: Honorar und Zahlungstermine laufen auseinander. Die Steuervorauszahlung ist am 10. September fällig, die Quartalsabrechnung Q3 reichen Sie erst Anfang Oktober ein — die Auszahlung folgt noch später. Wer nur auf den Umsatz schaut, plant die Lücke nicht ein.
Bis Jahresende 2026 stehen mehrere feste Termine an: die Einkommensteuer-Vorauszahlung für das dritte Quartal am 10.09. und für das vierte am 10.12., die monatliche Umsatzsteuer-Voranmeldung zum 10., sowie die KV-/KZV-Quartalsabrechnung Q3 Anfang Oktober (je nach KV, z. B. KVWL bis 09.10.). Entscheidend ist der Versatz: Ihr Honorar fließt später als die Zahlungspflichten — planen Sie den Puffer ein.
Das erste Praxisjahr hat eine Eigenheit, die kaum jemand vorher erklärt — und die sich einfach einplanen lässt, sobald man sie kennt.
Wer eine Praxis übernimmt oder neu gründet, richtet den Blick verständlicherweise auf den Umsatz. Doch im ersten Jahr fallen die Termine, an denen Geld abfließt, und die, an denen Honorar hereinkommt, auseinander. Die Einkommensteuer-Vorauszahlung für das dritte Quartal ist am 10. September fällig. Die Quartalsabrechnung für dasselbe Quartal reichen Sie erst Anfang Oktober bei Ihrer Kassenärztlichen bzw. Kassenzahnärztlichen Vereinigung ein — und die Auszahlung folgt noch später, oft mit Abschlägen und Restzahlung über Wochen verteilt.
Diese Lücke ist normal und planbar — aber nur, wenn man sie kennt. Genau deshalb steht am Anfang jeder Liquiditätsplanung eine schlichte Terminliste.
Einkommen-/Körperschaftsteuer-Vorauszahlung für Q3 2026 fällig (Donnerstag).
Steuerterminkalender 2026Abgabe der KV-Quartalsabrechnung Q3 — Beispiel KVWL; je KV eigener Termin.
KVWL AbgabefristenEinkommen-/Körperschaftsteuer-Vorauszahlung für Q4 2026 fällig.
Steuerterminkalender 2026Umsatzsteuer-Voranmeldung für den Vormonat (sofern umsatzsteuerpflichtig).
Steuerterminkalender 2026Die wichtigsten Zahlungs- und Abgabetermine im zweiten Halbjahr 2026 — ohne Gewähr, maßgeblich sind Ihr Finanzamt und Ihre KV/KZV.
| Datum | Termin | Für wen |
|---|---|---|
| 10.09.2026 (Do) | Einkommen-/Körperschaftsteuer-Vorauszahlung Q3 | alle Praxen |
| monatlich zum 10. | Umsatzsteuer-Voranmeldung (Vormonat) | soweit USt-pflichtig |
| ~09.10.2026 (KV-abhängig) | KV-/KZV-Quartalsabrechnung Q3 einreichen | Human, Zahn, MVZ |
| 10.12.2026 (Do) | Einkommen-/Körperschaftsteuer-Vorauszahlung Q4 | alle Praxen |
Steuertermine verschieben sich auf den nächsten Werktag, wenn sie auf ein Wochenende oder einen Feiertag fallen. Die Abgabefrist der Quartalsabrechnung ist nicht bundeseinheitlich — der 09.10.2026 ist das Beispiel der KVWL. Ihr konkreter Termin steht bei Ihrer KV/KZV.
Für Erstgründer:innen ist die erste Quartalsabrechnung der erste echte Abrechnungstest — mit Fristen, die regional unterschiedlich sind.
Die Abgabefrist ist je Kassenärztlicher Vereinigung eigen geregelt. Bei der KV Westfalen-Lippe (KVWL) ist die Abrechnung für Q3/2026 spätestens am 9. Oktober 2026 einzureichen. Wer die Frist reißt, zahlt dort einen Verwaltungskostenzuschlag von 0,1 Prozent des Gesamthonorars je Kalendertag, mindestens 50 Euro und höchstens 10 Prozent des Gesamthonorars. Eine Fristverlängerung gibt es nur auf schriftlichen Antrag vor Fristende.
Viele fragen sich, ob die Umsatzsteuer-Voranmeldung sie überhaupt betrifft. Für Heilberufe gilt eine wichtige Ausnahme — mit Grenzen.
Ärztliche, zahnärztliche und viele therapeutische Heilbehandlungen sind nach § 4 Nr. 14 Umsatzsteuergesetz von der Umsatzsteuer befreit, wenn sie einem therapeutischen Ziel dienen. Leistungen ohne medizinische Indikation — etwa rein ästhetische Eingriffe, bestimmte IGeL-Angebote, Gutachten oder der Verkauf von Waren — können dagegen umsatzsteuerpflichtig sein. Sobald steuerpflichtige Umsätze anfallen, wird die monatliche Voranmeldung relevant. Wo die Grenze im Einzelfall verläuft, klärt Ihre Steuerberatung — das ist kein Nebenthema, sondern Teil der Liquiditätsplanung.
Aus dem Versatz folgt eine einfache Regel: Der erste Puffer muss stehen, bevor das erste Honorar kommt.
Wenn die Termine stehen, fehlt nur noch die Gegenrechnung: Was kommt wann herein, was geht wann heraus? Die kostenlose Liquiditäts- & Finanzplan-Vorlage macht den Versatz im ersten Jahr sichtbar.
Quellen: Steuertermine 2026: sevdesk, Rödl & Partner. KV-Quartalsabrechnung Q3/2026 und Verspätungszuschlag: KVWL Abgabefristen. Umsatzsteuerbefreiung für Heilbehandlungen: § 4 Nr. 14 UStG — gesetze-im-internet.de. Alle Termine ohne Gewähr und regional unterschiedlich. Redaktioneller Beitrag, keine Steuer- oder Abrechnungsberatung.
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